金字塔原理--逻辑部分
1. 交流沟通使用金字塔结构,会更加容易。
各个主题之间只有纵向(向上或向下)和横向的关系,从最上面的总的思想向下进行细分。
2. 结构
2.1 纵向关系
通过纵向关系,可以引导文章形成 “疑问--回答” 式的对话。每一个方框就时一个思想,读者对这个思想产生的疑问在下一层中进行解答,并引出新的疑问,这样一层一层 “疑问 -- 回答”,直到最后的回答不会产生新的疑问为止。 为了吸引注意,不要再引起疑问之前,预先给出问题的答案。
例子: 购买经营权 | 将快速增长 |
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市场份额大,零售竞争小
2.2 横向关系
演绎思想
- 所有的人都会死
- 苏格拉底时一个人
- 因此苏格拉底会死。 第一个是对现象的表述,第二个是结论的主语或谓语,第三个是把第二个带入第一个,进行推演后的结果。
归纳思想
- 法国进入波兰边境
- 德国进入波兰边境
- 俄国进入波兰边境
- 波兰遭遇入侵 通过对前三个思想进行归纳,提取出逻辑上的共同点,得出最后的结论,这个就是归纳思想。
2.3 序言
文章的初始问题,即读者的第一个疑问,可以通过讲故事式的序言(前言,引言)确定初始问题。 文章为了吸引读者的注意,必须回答读者头脑中已有的问题,或者读者对事情进行短暂思考后会提出的问题。文章的引言可以通过追溯问题的起源和发展来给出这一问题。 序言的开头应当向读者说明背景的时间和地点,在这个背景中应当发生了某件事情,或冲突,使得读者提出你的文章将要回答的问题。 这就是典型的 背景 -- 冲突 -- 疑问 -- 回答,能够让读者和你站在同一位置去思考问题。
3. 构建金字塔
3.1 自上而下
- 提出主题
- 设想主要疑问
- 写出主要疑问的回答,或标注能够回答
- 说明背景
- 指出冲突
- 检查主要疑问和答案
例子: 大客户要求改变记账方式
- 背景: 大客户建议改变记账方式
- 冲突: 你们问我改建议是否可行
- 疑问: 改建议是否可行 该建议式可行的 | | | 客户将向我们提供所需的全部信息, 将增加我们的现金流, 将减少我们的工作量